Hva skal til for å være et godt verneombud?
Verneombudsrollen befinner seg et sted midt mellom
tillitsvalgt og leder. Rollen har i seg både at man er valgt av sine kolleger og dermed skal representere alle som jobber i bedriften, men samtidig skal verneombudet kunne treffe beslutninger
som ikke alle ansatte er like fornøyd med. Det kan være å påby bruk av verneutstyr, påse at det finnes rutiner for
sikkert arbeid eller å «mase» om at rømningsveiene må være ryddige på
vernerunder.
God opplæring.
God opplæring er det viktigste arbeidsredskapet til et
verneombud. Å føle seg trygg på hvilke lover og regler som gjelder og å vite hvordan
man går frem for å få gode resultater, bidrar til å gi verneombudet god
gjennomslagskraft og gir trygghet i rollen. Vær derfor nøye med hvem bedriften velger
til opplæring av verneombud. Sjekk referanser og kompetanse.
Evne til å
kommunisere.
God kommunikasjon og evnen til å bygge gode relasjoner med
både ledere og ansatte er nøkkelen til suksess som verneombud. Verneombudet er
der for å passe på, men må samtidig tenke gjennom at verneombudet ikke blir den
som bare kommer med de dårlige nyhetene eller de dyre tiltakene. For å få
gjennomslagskraft hos ledelse og kolleger er det like viktig å være flink til å
understreke det som fungerer bra og det som allerede er gjort. Alle mennesker er svake for skryt. Det er blanding av skryt og krav
som fungerer best for å oppnå resultater i vernearbeidet ovenfor de fleste ansatte og ledere.
Tålmodighet ved
endringer.
Ta initiativ
Verneombudene må kunne ta opp problemer i forbindelse med
arbeidssituasjonen uten at dette skaper konflikter, enten det er med ledelsen,
mellom avdelinger eller mellom kolleger. Verneombud skal løfte opp problemene til de
møter og utvalg som kan løse problemet og hjelpe til med en god kommunikasjon mellom partene.
Det gjelder å være konstruktiv og finne gode og praktiske løsninger. Et godt
utført verneombudarbeid betyr utrolig mye både for de ansatte og ledelsen. For
å få folk med seg i vernearbeidet er det viktig å være aktiv, motivert, løsningsorientert,
positiv, skaffe seg nok kunnskap og være samarbeidsvillig.
Unngå å bli tatt
som gissel
Ofte kan verneombud oppleve at kolleger banker på døren og ønsker
en samtale for å ta opp problematiske saker på jobben, men uten at de ønsker at
saken skal tas videre. Slike samtaler bør du avvise. For det første er det er
lett å bli brukt i et spill eller i en konflikt mellom ansatte eller mellom avdelinger.
Det er viktig å lytte, men din oppgave som verneombud er først og fremst å være
«saksbehandler» mer enn «psykolog». Starter samtalen med «jeg ønsker å ta opp
et problem, men jeg ønsker ikke at du gjør noe med det», er du plutselig stilt
sjakk matt som verneombud dersom det som kommer frem er alvorlig. Du blir
kanskje informert om en stor konflikt eller en mobbesak, men så er hendene dine
nå bundet. Da er du tatt til gissel. Vær tydelig på at du som verneombud har en
plikt – i likhet med den ansatte – til å varsle dersom du får rede på saker som
kan skade ansattes liv eller helse.
Arbeidsmiljøloven er krystallklar på dette punktet
(Arbeidsmiljøloven §2.3) om plikt til å reagere.
«Arbeidstakere skal:
d)
|
sørge for at arbeidsgiver eller
verneombudet blir underrettet så snart arbeidstaker blir kjent med at det
forekommer trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen,
|
e)
|
melde fra til arbeidsgiver dersom
arbeidstaker blir skadet i arbeidet eller pådrar seg sykdom som arbeidstaker
mener har sin grunn i arbeidet eller forholdene på arbeidsstedet,
|
 |
| HMS Butikken |
